Come scegliere la Giusta Location per un Matrimonio: Guida Completa per un Evento Indimenticabile

La scelta della location per il matrimonio è uno degli aspetti più importanti nella pianificazione di un matrimonio, poiché influisce su ogni altro dettaglio dell’evento: dalla logistica e dagli spostamenti, dal numero degli invitati alla stagione, dallo stile alle decorazioni e al mood generale dell’evento stesso!

Una location perfetta non solo renderà il giorno speciale ancora più memorabile, ma contribuirà anche a rispecchiare la personalità della coppia, creando un’esperienza unica per gli sposi e per gli ospiti.

In questo articolo, ti guideremo nella scelta della location ideale per il tuo matrimonio, fornendoti suggerimenti pratici e utili per prendere la decisione giusta in base a vari fattori.

1. Definisci il Tuo Stile di Matrimonio

La location del matrimonio deve essere in armonia con lo stile che desideri per il tuo evento. Se sogni un matrimonio elegante e formale, una villa storica o un castello potrebbe essere la scelta perfetta. Se preferisci qualcosa di più rilassato e rustico, una cascina, un borgo medievale o una cantina vinicola potrebbero offrire il giusto mix di eleganza e informalità.

Ecco alcune opzioni da considerare:

• Matrimonio elegante: palazzi storici, hotel di lusso, ville aristocratiche.
• Matrimonio rustico: agriturismi, fattorie, casali in campagna o fienili, molto in voca oltreoceano!
• Matrimonio sulla spiaggia: resort sul mare, chiese o dimore sulla costa.
• Matrimonio moderno: gallerie d’arte, rooftop, location industriali.

La chiave è scegliere un luogo che rispecchi la personalità della coppia e l’atmosfera che si desidera creare.

2. Considera la Capienza della Location

La dimensione della location è un fattore cruciale. Non tutte le location sono adatte per ospitare il numero di invitati che hai in mente. Se il tuo matrimonio sarà intimo e raccolto, una villa o un ristorante potrebbe essere sufficiente. Se, invece, prevedi un evento con centinaia di invitati, dovrai optare per una location più grande, come un castello o una grande tenuta.

Verifica sempre il numero massimo di ospiti che la location può ospitare e assicurati che ci sia spazio sufficiente per ospitare i vari momenti dell’evento, come il cocktail di benvenuto, il banchetto e la danzata.

3. Il Piano B

Spesso molto sottovalutato! Fondamentale è scegliere una location che piaccia alla coppia sia in caso di piano A e quindi di bel tempo, sia in caso di Piano B e quindi di brutto tempo per tutti i momenti definiti dalla scaletta. Questo punto è fondamentale perché spesso viene sottovalutato e solo sotto data con le condizioni meteorologiche alla mano le coppie hanno il timore che quel giorno possa piovere e se la location scelta non dispone di un piano B per tutti i momenti decisi dalla scaletta, allora si deve mettere in discussione tutta la logistica del matrimonio e spesso vengono contattate le aziende di tensostruttura all’ultimo momento incidendo notevolmente sul budget iniziale e rischiando di non avere le disponibilità richieste. Quindi, se la location dei vostri sogni, non dispone di un piano,B ipotizzate sin da subito di farvi fare un preventivo per una tensostruttura in modo da poter pianificare bene tutti i dettagli anche in caso di maltempo!

4. Valuta la Logistica e la Posizione

La logistica è un altro aspetto essenziale. Considera la distanza tra la chiesa (o il luogo della cerimonia) e la location del ricevimento. Se la cerimonia si terrà in un luogo religioso o un altro sito specifico, verifica se la location del ricevimento è facilmente raggiungibile per gli ospiti, anche per quelli che potrebbero non essere del posto.

Inoltre, assicurati che la location abbia adeguati parcheggi o una navetta per il trasporto degli ospiti. 

5. Esplora le Opzioni di Catering e Servizi Aggiuntivi

Una buona location per matrimoni deve avere un’offerta di catering adeguata. Verifica se la location offre un servizio di catering interno o se ti permette di portare il tuo catering esterno. Se la location non include il catering, chiedi se hanno partnership con catering di qualità o se sei libero di scegliere un fornitore che soddisfi le tue preferenze.

Inoltre, alcune location potrebbero offriti altri servizi, come l’allestimento floreale, l’affitto di attrezzature audio e luci, o la musica dal vivo o avere delle partnership con altri fornitori. Alcune location possono anche offrirti l’assistenza di un wedding manager per coordinare tutti gli aspetti dell’evento ma nell’eventualità scegliete di affidarvi anche ad un wedding planner esterno che sia in grado di gestire l’evento non solo per quel che riguarda la gestione dell’evento in location ma di tutto il matrimonio. Fondamentale che, insieme al vostro wedding planner possiate scegliere i fornitori sulla base delle vostre necessità e del vostro budget.

6. Flessibilità e Personalizzazione

Ogni matrimonio è unico, quindi è importante che la location sia flessibile e pronta a personalizzare l’esperienza secondo le tue esigenze. Alcune location sono più adatte a matrimoni “standard”, mentre altre possono offrire un ambiente totalmente personalizzabile, dove puoi creare l’atmosfera che desideri.

Chiedi alla location se ti permettono di personalizzare gli allestimenti, le decorazioni e il layout. La possibilità di apportare modifiche ti permetterà di rendere il tuo matrimonio davvero speciale.

7. Leggi le Recensioni e Chiedi Consigli

Non dimenticare di fare una ricerca approfondita sulla location. Leggi recensioni online da parte di altre coppie che hanno già scelto quel luogo per il loro matrimonio. Inoltre, chiedi consiglio ad altre coppie o professionisti del settore, come fotografi e wedding planner, che possono offrirti feedback reali basati sulla loro esperienza.

8. Verifica il Budget e le Condizioni Contrattuali

Infine, ma non meno importante, considera il budget. Ogni location ha un costo diverso, che dipende dalla sua esclusività, dalla stagione e dai servizi offerti. Prima di prendere una decisione definitiva, assicurati di capire se la location rientra nel tuo budget e di conoscere le condizioni contrattuali, incluse le politiche di pagamento, gli orari per la musica , le cancellazioni e i costi aggiuntivi come ad esempio l’extra time. Questa è una voce spesso nascosta ma di fondamentale importanza. Ogni location viene affittata a partire da una certa ora per un numero definito di ore. Se questo numero viene superato, ogni ora extra è un costo in più. Altrettanto importante è chiedere la presenza di una persona dedicata al presidio dei bagni, al parcheggio e alla sicurezza. 

9. Fai una Visita in Loco

Anche se hai trovato la location ideale online, è sempre una buona idea fare una visita in loco per vedere di persona lo spazio e comprendere come può essere adattato alle tue esigenze. Una visita ti permetterà di capire la disposizione degli spazi, la qualità del servizio e la convenienza logistica, dandoti una visione completa di come si svolgerà il tuo matrimonio.

Conclusioni: La Location Perfetta per un Matrimonio Indimenticabile

Scegliere la location giusta per il matrimonio è una delle decisioni più importanti nel percorso di pianificazione del matrimonio. La location influisce sull’atmosfera, sull’organizzazione e sull’esperienza complessiva degli sposi e degli ospiti. Segui sempre i nostri suggerimenti per fare una scelta consapevole, basata sul tuo stile, le tue esigenze e il tuo budget, per creare il matrimonio dei tuoi sogni!

Immagini via www.pexels.com